BAPSI UG

Visi dan Misi Pengembangan TIK

TIK sudah menjadi kebutuhan institusi untuk meningkatkan daya saing universitas

Teknologi Informasi dewasa ini merupakan salah satu kebutuhan institusi dalam menjalankan kegiatan operasional bisnis, karena Informasi merupakan salah satu sumber pengetahuan untuk meningkatkan daya saing. Beberapa produk teknologi informasi yang ada sudah berkembang sangat pesat dengan mengarah pada konsep cybernetics, dimana fasilitas dapat diakses ataupun dikendalikan secara jarak jauh. Konsep cybernetics ini menginspirasikan kepada suatu konsep cyber campus (university),  di mana tersedia berbagai fasilitas elektronik yang dapat diakses secara jarak jauh. Fasilitas tersebut disediakan untuk meningkatkan kegiatan akademik yang mencakup (a) layanan informasi akademik berbasis web; (b) koleksi sumber pembelajaran (materi kuliah, latihan soal, content laboratory); (c) komunikasi dan interaksi efektif melalui sarana telekomunikasi; serta (d) virtual laboratory dan virtual class.

Universitas Gunadarma dengan visinya ”menjadi universitas berbasis teknologi informasi dan komunikasi terkemuka di Indonesia, yang kontribusinya dalam bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat diakui (reconized) baik di tingkat regional maupun internasional,” telah menyadari akan berbagai ancaman, kendala, dan kesempatan sebagai dampak dari upaya pencapaian visi tersebut. Oleh sebab itu, berbagai program pengembangan teknologi informasi dan komunikasi telah dilakukan. Upaya tersebut meliputi pengembangan infrastruktur, yaitu pembangunan sistem jaringan komputer dengan model hybrid (menggunakan beragam teknologi seperti fibre optic, wireless, wireline); peningkatan koneksi Internet; dan mengembangkan sistem informasi akademik dan fasilitas aplikasi berbasis web lainnya. Hal ini ditujukan agar visi yang telah ditetapkan menjadi lebih cepat terealisasikan.

Visi dan Misi pengembangan TIK harus bisa mewujudkan visi universitas yaitu universitas berbasis TIK yang dikenal di lingkungan regional dan global

Visi dan misi Universitas Gunadarma tersebut merupakan landasan formal untuk pengembangan dan penerapan TIK di lingkungan Universitas Gunadarma sehingga visi dan tujuan strategis tersebut bisa tercapai melalui penerapan TIK. Dengan cetak biru ini, citra Universitas Gunadarma sebagai ICT based university bisa tercapai sesuai dengan indikator kinerja yang telah ditetapan dalam UG Strategic Planning 2007-2012. Dengan mengacu ke visi dan misi Universitas Gunadarma tersebut, visi dan misi Universitas khusus untuk pengembangan dan penerapan TIK (UG ICT Strategic Planning) adalah sebagai berikut:

Visi:
Pada tahun 2012 Universitas Gunadarma termasuk perguruan tinggi yang berada di posisi terdepan dalam pengembangan dan penerapan teknologi informasi dan komunikasi, baik untuk kepentingan proses pendidikan maupun dalam dalam upaya pengembangan daya saing bangsa di lingkungan global.

Misi:

1. Menyediakan layanan teknologi informasi dan komunikasi untuk mewujudkan suasana akademis yang kondusif dalam proses belajar mengajar- yang menerapkan metode belajar yang inovatif dan menitikberatkan pada pendekatan student centered learning.
2. Memberikan layanan informasi akademik berbasis teknologi informasi dan komunikasi ke civitas academica dan pemangku kepentingan eksternal dalam upaya mewujudkan akuntabilitas publik dan  transparansi informasi.
3. Mengembangkan dan menerapkan teknologi informasi dan komunikasi dalam rangka mewujudkan good university governance oleh setiap unit kerja di Universitas Gunadarma.
4. Mengembangkan dan menerapkan teknologi informasi dan komunikasi dalam mendukung kegiatan penelitian dalam bentuk akses informasi penelitian, penelitian dan pengembangan penelitian di bidang TIK, serta diseminasi hasil penelitian civitas academica dan pihak eksternal
5. Memberikan kontribusi dalam meningkatkan penetrasi TIK dalam rangka mewujudkan digital society melalui pengembangan dan penerapan TIK dalam kegiatan pengabdian masyarakat dan kerja sama dengan pihak eksteral.

Kebijakan dan Pedoman Umum Tata Kelola TIK

14 Kebijakan atau pedoman tata kelola TIK mengacu ke tata kelola universitas yang baik (Good University Governance)

Kebijakan dan pedoman umum tata kelola TIK mengacu kepada kebijakan dan pedoman umum tata kelola universitas (Good University Governance), yang sudah ditetapkan oleh Rektor Universitas Gunadarma.

1. Perencanaan dan Pengembangan Sistem Informasi menjadi wewenang dan tanggung jawab Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi (BAPSI), yang berada di tingkat Universitas dan bertanggung jawab ke Rektor Universitas Gunadarma melalui Pembantu Rektor sesuai dengan lingkup kerjanya.
2. Pengembangan dan pengelolaan sistem informasi secara umum menggunakan pendekatran sentralisasi, tetapi untuk sistem-sistem tertentu diterapkan kebijakan desentralisasi content up-dating sesuai dengan tugas dan kewenangannya masing-masing unit pelaksana.
3. Implementasi Sistem Informasi dilakukan di setiap unit kerja disesuaikan dengan lingkup tugas dan wewenangnya masing-masing. Pengguna sistem informasi tersebut diharuskan membuat sistem back-up dan recovery system untuk menjaga kesinambungan layanan.
4. Kebijakan sentralisasi dilakukan untuk sistem administrasi umum dan administrasi kepegawaian, pengelolaan website utama, sistem evaluasi dan monitoring terintegrasi, sistem informasi keuangan, pengelolaan data master dan nilai mahasiswa (PSMA), dan sistem informasi untuk kegiatan yang memiliki unit pelaksana teknis di tingkat Universitas.
5. Pengembangan muatan informasi dan materi pembelajaran yang hanya berlaku untuk program studi tertentu menjadi tugas dan wewenang dari masing-masing program studi tersebut. Konsep ini memungkinkan setiap program studi untuk mengembangkan aspek akademik sesuai dengan hasil evaluasi diri dan rencana kerja masing-masing program studi, tetapi tetap berpijak pada rencana strategis dan kebijakan Universitas dan/atau Yayasan Pendidikan Gunadarma.
6. Setiap pengembangan sistem informasi yang diperlukan harus mengacu kepada analisis kebutuhan dan proyeksi pengembangan unit pengguna sistem informasi tersebut. Implementasi setiap sistem informasi tersebut perlu disyahkan oleh Rektor dengan dilengkapi dengan panduan penggunaan (user guide) dan dokumentasi sistem-nya.
7. Pengelolaan TIK harus menunjukkan pembagian tugas yang jelas mencakup tiga fungsi kewenangan yang berbeda yaitu (a) unit perencana dan pengembang sistem, (b) unit penanggung jawab implementasi sistem, serta (c) unit evaluasi dan monitoring sistem. Fungsi perencanaan dan pengembangan sistem menjadi tugas dari BAPSI, fungsi monevin merupakan wewenang dari Badan Penjaminan Mutu Universitas, dan unit penanggung jawab implementasi adalah unit kerja yang pelaksanaan tugas sesuai dengan struktur organisasi dan deskripsi tugas yang telah ditetapkan.
8. Pemanfaatan Sistem Informasi untuk proses belajar-mengajar perlu berkoordinasi dengan program studi, Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK), serta unit kerja yang terlibat dalam proses belajar-mengajar. Implementasi proses belajar-mengajar berbasis TIK tersebut perlu dilengkapi dengan pedoman pelaksanaan dan kode etik penggunaan yang disyahkan oleh Rektor.
9. Setiap dosen pengajar di Universitas Gunadarma perlu memanfaatkan digital locker untuk dosen- dikenal sebagai situs staffsite yang merupakan homepage resmi dosen, untuk media informasi dan komunikasi dari dosen yang bersangkutan ke civitas academica atau masyarakat. User ID dan password dari staffsite tersebut merupakan kode akses ke semua layanan informasi dan pembelajaran berbasis web- atau disebut juga single identity policy.
10. Setiap mahasiswa Universitas Gunadarma wajib menggunakan digital locker- yang disebut situs  studentsite, untuk mengakses layanan informasi dan pembelajaran secara elektronik. User ID dan password dari studentsite tersebut merupakan kode akses ke semua layanan informasi dan pembelajaran berbasis web- atau disebut juga single identity policy.
11. Setiap lulusan berhak memperoleh hak akses ke situs career center agar bisa memutakhirkan basis data lulusan, pengisian electronic tracer study, e-magazine, informasi lowongan pekerjaan, serta layanan bimbingan karir.
12. Setiap sistem informasi yang digunakan harus disosialisasikan kepada pengguna akhir (end user) melalui berbagai saluran komunikasi- baik media konvensional maupun elektronik, dengan dilengkapi dengan sarana umpan balik dalam rangka pengembangan dan penyemurnaan sistem.
13. Pengembangan dan penerapan TIK di Universitas Gunadarma harus mempertimbangkan resiko TIK yang berpotensi mengancam kerahasiaan, ketersediaan, serta integritas informasi. Untuk itu, pengelola TIK harus membangun prosedur dan teknik pengamanan dan pengendalian yang handal, termasuk Disaster and Recovery Planning.
14. Dalam upaya mendukung pemanfaatan sistem informasi oleh pengguna akhir (end user), setiap pengelola atau penanggung jawab sistem informasi perlu memberlakukan kode etik penggunaan sistem, yang disosialisasikan ke pengguna akhir melalui media komunikasi konvensional dan media elektronik. Kode etik penggunaan sistem informasi tersebut merupakan dokumen yang disyahkan oleh Rektor universitas Gunadarma

Indikator Kinerja dan Target Pencapaian

Indikator kinerja untuk keberhasilan pemanfaatan TIK pada proses belajar-mengajar, penelitian, pengabdian masyarakat, tata kelola universitas, dan posisi di lingkungan global

Keberhasilan pencapaian tujuan strategis di bidang teknologi informasi dan komunikasi diukur dengan beberapa indikator kinerja, yang dikelompokkan berdasarkan tridharma perguruan tinggi. Selain itu, pencapaian kinerja tersebut juga mencakup posisi Universitas Gunadarma di lingkungan regional atau global- sesuai dengan visi dan misi universitas. Rincian indikator berdasarkan keberhasilan pencapain visi dan misi tersebut adalah sebagai berikut:

1. Indikator yang terkait dengan proses belajar mengajar adalah persentase dosen yang aktif memanfaatkan staffsite untuk proses belajar-mengajar, persentase mahasiswa yang aktif menggunakan studentsite untuk proses belajar-mengajar, jumlah materi e-learning, jumlah alumni yang terlacak di career center, keaktifan pengunjung e-learning center,  keaktifan pengunjung staffsite, keaktifan pengunjung website perpustakaan, dan keaktifan pengunjung career center.
2. Indikator yang terkait dengan proses penelitian dan pengabdian masyarakat adalah jumlah makalah civitas academica pada e-journal, jumlah makalah pada repository system, keaktifan pengunjung e-journal, keaktifan pengunjung repository system, jumlah makalah internasional pada repository system, jumlah institusi eksternal yang tergabung pada repository system dan jumlah perusahaan yang mengakses layanan career center.
3. Indikator yang terkait dengan tata kelola universitas berbasis TIK adalah persentase data akademik yang diproses pada sistem informasi terpadu, tingkat coverage dari UG HotZone, kapasitas bandwith per mahasiswa, keaktifan pengunjung official website (gunadarma.ac.id), jumlah SOP online, persentase jenis layanan mahasiswa yang disediakan pada studentsite, rata-rata keaktifan pengunjung website program studi, jumlah jenis transaksi melalui UG-Smart Card, keaktifan pengunjung internet lounge, keaktifan pengunjung melalui UG HotZone, keaktifan pengunjung melalui koneksi dari luar kampus, dan jumlah jenis layanan berbasis TIK untuk pemangku kepentingan eksternal.
4. Indikator yang terkait dengan posisi Universitas Gunadarma di lingkungan regional atau global meliputi ranking webomatrec yang mencakup empat parameter dan ranking untuk traffic official website.

This entry was posted on Monday, December 14th, 2009 at 5:16 pm and is filed under General News. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. Both comments and pings are currently closed.